Cancha Club Management — administración de clubes en los dos idiomas

Lo que reemplaza

What this replaces

La mayoría de los clubes funcionan con cuatro aplicaciones y una caja de zapatos.

Most clubs run on four apps and a shoebox.

Ninguna se comunica con las otras, y ninguna sobrevive cuando el voluntario de este año le entrega el club al del año que viene.

None of them talk to each other, and none of them survive the handover when this year's volunteer becomes next year's ex-volunteer.

Seis grupos. Cada mensaje escrito dos veces, uno en cada idioma. Nada se puede buscar.

Six group chats. Every message posted twice, once in each language. Nothing searchable.

Facebook

La cara pública del club, y el único lugar donde una familia nueva los encuentra.

The public face of the club, and the only place a new family can find you.

Papel y fotos Paper & photos

Actas de nacimiento como fotos borrosas en el celular. Consentimientos en una carpeta en el carro de alguien.

Birth certificates as blurry camera-roll pictures. Waivers in a folder in someone's car.

Efectivo y Venmo Cash & Venmo

Una hoja de cálculo, con suerte. Y perseguir a once familias cada mes, de memoria.

A spreadsheet, if you're lucky. Chasing eleven families every month, by memory.

Lo que hace

What it does

Las cinco cosas que de verdad le quitan los domingos.

The five things that actually eat your Sundays.

Documentos · quién debe qué Documents · who's missing what

Diego Ramírez Acta de nacimiento Birth certificate FaltaMissing

Ana Solís Fecha de nacimiento Date of birth FaltaMissing

Mateo Cruz Verificado 12 jun Verified 12 Jun ListoCleared

Recordar a 2 familiasRemind 2 families

Deje de perseguir actas de nacimiento

Stop chasing birth certificates

Una sola pantalla con cada jugador que todavía debe papeles, y un botón que les recuerda a todas esas familias a la vez, cada una en su idioma. Un jugador aparece como listo solo cuando el papá o la mamá puso la fecha de nacimiento y usted aprobó el acta.

One screen showing every player who still owes paperwork, and one button that reminds all of those families at once — each in their own language. A player counts as cleared only when the parent has entered a date of birth and you've approved the certificate.

Pagos · plan mensual Payments · monthly plan

Vence ahoraDue now Pago 4 de 12 · vence el 15 de noviembre Payment 4 of 12 · due 15 Nov $45

3 de 12 pagos hechos · $135 de $540

3 of 12 payments made · $135 of $540

Pagar desde su bancoPay from your bank

Le cuesta menos al club, así que más llega al equipo

Costs the club less, so more reaches the team

Cobre sin perseguir a nadie

Get paid without chasing anyone

Los clubes que trabajan todo el año cobran cada mes, así que la cuota del año se convierte en doce recibos reales con fechas reales. Las familias pagan con tarjeta o directo de su banco; el efectivo y Venmo también se registran, así un solo estado de cuenta le dice quién realmente pagó.

Year-round clubs bill monthly, so a season's fee becomes twelve real invoices with real due dates. Families pay by card or straight from their bank; cash and Venmo still get recorded, so one ledger tells you who has actually paid.

Inscripciones · Sub-10 varonil Registration · U10 Boys

CupoCapacity 18 de 18 lugares ocupados 18 of 18 places filled LlenoFull

Lista de esperaWaitlist Por orden de llegada First come, first served 4 esperando4 waiting

Sub-12 femenilU12 Girls Abierto ahora Open now Quedan 66 spots left

Anotarse en la listaJoin the waitlist

Una lista de espera, no una puerta cerrada

A waitlist, not a dead end

Cuando un equipo se llena, las inscripciones siguen como lista de espera y a la familia se le avisa antes de que empiece a llenar nada. Los lugares se calculan al momento, así que si alguien se da de baja todos suben solos.

When a team fills up, sign-ups keep going as a waitlist and the family is told so before they start filling anything in. Positions are worked out live, so a withdrawal moves everyone up on its own.

Sábado · 3 eventos Saturday · 3 events

Entrenamiento · Sub-10Practice · U10 9:00 · Wheeler Park, Campo 3Field 3 14 van14 in

Partido vs ThunderGame vs Thunder 11:30 · LocalHome ConfirmadoConfirmed

Entrenamiento · Sub-12Practice · U12 14:00 · Se suspendió por lluvia 14:00 · Rained off CanceladoCanceled

Avisar a 43 familiasTell 43 families now

Cancele un entrenamiento con un toque

Cancel a session in one tap

Horarios, asistencia y confirmaciones, con recordatorios la noche anterior y dos horas antes. Cuando se inunda el campo, un toque llega a cada familia afectada en el idioma que lee — y le llega al celular, no a un grupo que tiene silenciado.

Schedules, attendance and RSVPs, with reminders the night before and two hours out. When a field floods, one tap reaches every affected family in the language they read — and it lands on their phone, not in a group chat they muted.

Horas de entrenadores · últimos 7 días Coach hours · last 7 days

Luis Herrera 6 sesiones 6 sessions $210

Sara Nieto 4 sesiones 4 sessions $140

TotalTotal Semana al 28 de julio Week to 28 Jul $350

Exportar la nóminaExport payroll

Una nómina que cuadra con lo que pagó

Payroll that matches what you paid

Los entrenadores registran su entrada en el entrenamiento; usted aprueba la semana y la exporta. El pago se guarda con la tarifa que estaba vigente ese día, así que subir una tarifa nunca reescribe el mes pasado.

Coaches check in at training; you approve the week and export it. Pay is captured at the rate in force when the session happened, so raising a rate never quietly rewrites last month.

Mensaje · Ana Solís Message · Ana Solís

ES ¿Mateo puede faltar el sábado? Tenemos una boda.

EN Can Mateo miss Saturday? We have a wedding.

Responder en inglésReply in English

Las respuestas también llegan traducidas

Replies come back translated too

Una mamá escribe en español, usted lo lee en inglés, y su respuesta le llega en español. Siempre se guardan sus palabras originales, así que "ver el original" dice la verdad y no una traducción de una traducción.

A parent writes in Spanish, you read it in English, and your answer arrives back in Spanish. Their actual words are always kept, so "show original" tells the truth rather than a translation of a translation.

Cada club se ve como sí mismo

Every club looks like itself

Su escudo, sus colores, su propia dirección.

Your crest, your colours, your own address.

Las familias ven su club, no el nuestro. Escoja una paleta durante la instalación — o mándenos los colores de su uniforme y los igualamos.

Families see their club, not ours. Pick a palette during setup — or send us your kit colours and we'll match them.

El color es lo fácil. Lo que de verdad lo hace su club: su escudo en la pantalla de entrada, sus patrocinadores en el sitio público, su propia dirección web, y el nombre del club en el estado de cuenta de la familia.

Colour is the easy part. What actually makes it their club: their crest on the login screen, their sponsors on the public site, their own web address, and their name on the family's bank statement.

Oklahoma Phoenix FC Oklahoma City

Aviso

Práctica cancelada — campo inundado

La práctica del sábado a las 9:00 se cancela. Nos vemos el martes.

Lo que debe

$45.00

Pago 4 de 12 · vence el 15 de noviembre

Pagar desde su banco

Precio

Pricing

Un dólar por jugador, al mes.

One dollar per player, per month.

Sin cobro por entrenador, sin paquetes, sin contrato anual. Si una familia no le ha pagado, usted no nos paga por ella.

No per-coach seats, no tiers, no annual contract. If a family hasn't paid you, you don't pay us for them.

Mensual

Ongoing

$1 / jugador / mes / player / month

Todas las funciones. Hay un solo plan.
Se cobra automáticamente de los pagos de las familias — casi nunca hay factura
Entrenadores, equipos, avisos y almacenamiento sin límite
Mes a mes. Se va avisando con 30 días y se lleva toda su información

Every feature. There is only one plan.
Collected automatically out of family payments — usually no invoice at all
Unlimited coaches, teams, announcements and storage
Month to month. Leave with 30 days' notice and take your data

Una sola vez

One-time

$250 instalación setup

Importamos su lista actual de donde sea que la tenga
Los pagos quedan configurados a nombre de su club
Su sitio público, su escudo y sus colores
Capacitación para quien maneja el club

We import your existing roster from whatever you keep it in
Payment processing set up in your club's own name
Your public site, crest and colours
Training for whoever runs the club

La parte que sorprende

The part that surprises people

Suba su cuota $5 al mes y esto no le cuesta nada.

Raise your monthly fee by $5 and this costs you nothing.

Eso hizo Oklahoma Phoenix FC — de $40 a $45 al mes. Aquí va a dónde llega cada dólar del aumento, por jugador:

That's what Oklahoma Phoenix FC did — $40 to $45 a month. Here's where every dollar of the increase goes, per player:

Por jugador, al mesPer player, per month	TarjetaCard	BancoBank transfer
La familia pagaFamily pays	$45.00	$45.00
ProcesamientoCard / bank processing	−$1.61	−$0.36
Cancha	−$1.19	−$1.82
El club se queda conClub keeps	$42.20	$42.82

El club se quedaba con $40. Ahora se queda con $42 o más — $2 más por jugador cada mes, y el sistema va incluido. Pagar desde el banco cuesta menos que con tarjeta, así que ese ahorro lo repartimos con usted en vez de quedárnoslo.

The club was keeping $40. Now it keeps $42 or more — $2 per player ahead every month, with the software included. Bank transfers cost less to process than cards, so we split that saving with you rather than pocketing it.

Con franqueza

Honestly

No somos para todos los clubes.

We're not right for every club.

Le sirve si

Built for you if

Sus familias hablan español y el papeleo se hace en inglés
Tiene entre 40 y 300 jugadores
El club lo llevan voluntarios, y el trabajo siempre le cae a la misma persona
Está cobrando en efectivo, por Venmo o en una hoja de cálculo
Ha perdido información porque un voluntario se fue

Your families speak Spanish and your paperwork happens in English
You have somewhere between 40 and 300 players
Volunteers run the club, and the job keeps landing on one person
You're collecting money in cash, Venmo or a spreadsheet
You've lost records because a volunteer moved on

Probablemente no si

Probably not if

Su liga exige una plataforma específica que no puede dejar
Tiene menos de unos 40 jugadores — la instalación no se paga sola
Necesita que alguien guarde el dinero del club. Nosotros nunca lo hacemos; va a la cuenta del club
Necesita soporte garantizado 24/7. Somos dos personas y se lo decimos de frente

Your league requires a specific platform you can't leave
You have fewer than about 40 players — the setup won't pay for itself
You need someone to hold your club's money. We never do; it goes to your own account
You need a guaranteed 24/7 support line. We're two people and we'll say so

Siguiente paso

Next step

Veinte minutos, desde su celular.

Twenty minutes, on your phone.

Escribimos un aviso en inglés y usted lo ve llegar en español. Si ese no es un problema que usted tenga, se lo decimos y habrá perdido veinte minutos.

We'll write an announcement in English and you'll watch it arrive in Spanish. If that isn't a problem you have, we'll tell you so and you'll have lost twenty minutes.

Escríbanos Primero vea más

Email us Look around first

Ya trabajamos con Oklahoma Phoenix FC. Pídanos el teléfono de su administradora — ella le dirá cómo es de verdad.

Already running Oklahoma Phoenix FC. Ask us for their manager's number — she'll tell you what it's actually like.

Escríbalo una vez.Cada familia lo lee en su propio idioma.

Write it once.Every family reads it in their own language.